L’événement se tient chaque année lors d’un week-end du mois de mai. Les inscriptions ouvrent généralement en janvier et se font via un formulaire en ligne. En vous inscrivant, vos animations seront référencées dans le programme officiel de l’événement et vous bénéficierez d’un appui à la communication (kit de communication numérique, envoi gratuit d’affiches et de dépliants, relais sur les réseaux sociaux, …).

De nombreux types d’animations peuvent être proposés au public : visites guidées, visites libres, conférences, expositions, jeux de piste, concerts, visites théâtralisées, lectures, …
Les animations doivent respecter le règlement du lieu dans lequel elles se tiennent et ne pas gêner les personnes venues se recueillir.

Les animations peuvent se tenir dans les cimetières mais aussi en dehors, notamment pour les expositions ou les conférences. De plus, les cimetières ne sont pas les seuls endroits où peut s’observer le patrimoine funéraire : il peut s’agir de nécropoles antiques, d’églises, d’anciens sites funéraires, de monuments privés…